Export EDOF automatisé avec Queoval
Chaque année, des centaines d’organismes perdent des heures à valider leurs exports EDOF, souvent pour voir leurs fichiers rejetés pour une simple erreur de balise ou une donnée manquante.
Entre les validations aléatoires, les formats XML contraignants et la pression des délais CPF, gérer l’export devient vite un casse-tête.
Avec Queoval Formation, tout change. Le module EDOF automatise la génération, la vérification et la transmission de vos fichiers à la Caisse des Dépôts.
Votre export est prêt en quelques clics, sans erreur ni stress.
Ce que Queoval change vraiment pour vous :
- Export automatique : votre fichier XML EDOF est généré en 1 clic pour un transfert automatique.
- Conformité garantie : respect total du format officiel et des normes Caisse des Dépôts.
- Gain de temps immédiat : jusqu’à 5 heures économisées par export.
- Zéro erreur : vérification automatique et mises à jour continues.
- Suivi centralisé : vos exports, sessions et dossiers CPF dans une interface unique.
Votre problème EDOF résolu en 5 minutes
L’export manuel vers EDOF est souvent une source d’erreurs et de perte de temps. Queoval automatise et fiabilise cette étape essentielle, tout en respectant les exigences de la Caisse des Dépôts.
Le constat : export manuel = 5h de travail et beaucoup d’erreurs
Créer un fichier XML à la main, c’est long, fastidieux et source d’erreurs. Une balise manquante ou une donnée incohérente peut bloquer la publication sur Mon Compte Formation.
Chaque mise à jour devient une corvée de plusieurs heures et souvent, un rejet à la clé.
Notre solution : XML généré automatiquement et conforme
La fonctionnalité EDOF du logiciel Queoval récupère vos données de formation (durées, tarifs, objectifs, codes CPF…) et génère un fichier XML complet et conforme au schéma officiel.
Aucune connaissance technique n’est nécessaire : tout est prêt à être envoyé.
Résultat :
Un export qui prenait des heures se fait désormais en quelques clics. Vos offres CPF sont validées du premier coup et publiées sans erreur.
Vous gagnez un temps précieux, réduisez les erreurs et pouvez vous concentrer sur vos formations.
L’export EDOF devient simple, fiable et rapide !
Besoin d’en savoir plus sur le fonctionnement d’EDOF ?
Trois fonctionnalités qui changent tout
Au-delà de la simple automatisation, le module EDOF de Queoval intègre plusieurs fonctionnalités intelligentes qui sécurisent et fiabilisent vos exports. Voici les trois piliers qui transforment votre gestion CPF au quotidien
Export XML automatique et conforme
Le moteur de génération XML intégré à Queoval produit des fichiers structurés selon le schéma officiel (xsd).
Chaque champ est contrôlé avant envoi pour garantir une conformité totale et éviter tout rejet.
Vérification intelligente des données
Avant chaque export, Queoval vérifie automatiquement la cohérence de vos informations :
- Correspondance entre durées, prix et sessions,
- Validité des codes CPF,
- Formats de date et champs obligatoires.
- Synthèse claire indiquant les points à corriger en un clic.
Interface unifiée CPF
Toutes vos données CPF sont centralisées dans une interface unique : inscriptions, sessions, financements et factures.
Vous gardez une vision claire de l’avancement de chaque dossier, sans passer d’un tableur à un autre.
Gestion complète de vos dossiers CPF
La gestion CPF ne s’arrête pas à l’export du catalogue. Queoval centralise l’ensemble du processus : inscriptions, présence, facturation et suivi administratif. Une gestion fluide, conforme et sans ressaisie.
>De la demande d’inscription à la facturation
Lorsqu’un apprenant s’inscrit via Mon Compte Formation,vous pouvez l’ajouter dans Queoval afin que le logiciel vous guide à chaque étape : validation, suivi de présence, génération de documents et facturation finale.
Comptes intervenants configurables
Attribuez des droits spécifiques à vos formateurs ou gestionnaires : validation, émargement, export, supervision.
Une gestion fluide et sécurisée, adaptée à votre organisation.
Documents CPF générés automatiquement
Conventions, attestations, feuilles de présence et factures sont générées dans les formats exigés par la Caisse des Dépôts.
Votre dossier administratif est complet et prêt à l’envoi.
Comment ça marche concrètement
Le fonctionnement du module EDOF Queoval est conçu pour être intuitif. En quelques étapes simples, votre organisme passe d’un export manuel chronophage à un flux entièrement automatisé et conforme.
Importez votre catalogue existant
Queoval récupère vos formations grâce à un fichier Excel, automatisant ainsi l’import au démarrage.
Les champs compatibles EDOF sont reconnus et formatés automatiquement.
Aucune saisie répétitive, tout est pris en compte.
Queoval génère le XML conforme
En un clic, le système compile et valide les données selon les standards EDOF, prêt à être envoyé automatiquement à la plateforme.
Suivez vos dossiers en temps réel
Un tableau de bord affiche vos exports réussis, les anomalies détectées et l’historique complet.
Tout est centralisé, clair et traçable.
Ils ont testé, ils approuvent notre solution EDOF
“Avant Queoval, chaque mise à jour EDOF me prenait une journée complète.
Aujourd’hui, c’est automatique et validé du premier coup.”
— Catherine B., directrice pédagogique
““Tout est centralisé : sessions, apprenants, CPF, factures… On a gagné un temps fou.””
— Hervé T., responsable formation, Toulouse
“Un support réactif et un outil fiable : notre taux de rejet EDOF est passé de 30 % à zéro.”
— Julie L., coordinatrice administrative
Fonctionnalités avancées du logiciel
Pour les organismes qui veulent aller plus loin, Queoval intègre des fonctionnalités avancées : connectivité, reporting et synchronisation en temps réel. Des outils puissants pour piloter vos données CPF en toute sérénité.
Alertes proactives
Le système détecte les incohérences avant l’envoi et vous alerte.
Une notification détaille le problème et la solution à appliquer : plus d’erreurs après coup.
API Queoval : connectée à votre écosystème
Le module s’intègre avec vos outils existants (CRM, ERP, comptabilité).
Les échanges de données se font en temps réel pour une gestion fluide et sans rupture.
Reporting et indicateurs
Suivez vos indicateurs clés : nombre d’exports validés, taux de rejet, temps de traitement ou évolution de vos financements CPF.
Ces données vous aident à piloter efficacement votre activité.
Support et accompagnement
Notre mission ne s’arrête pas à l’installation du logiciel. Queoval accompagne chaque client avant, pendant et après la mise en place pour garantir une prise en main rapide et un suivi personnalisé à chaque étape.
Formation incluse : prenez en main l’outil dès le premier jour
Dès l’installation du module, une session de formation à distance est prévue pour vos équipes.
En moins d’une heure, elles apprennent à gérer les exports, identifier les anomalies et publier leurs catalogues CPF en toute autonomie.
Des supports pédagogiques restent disponibles ensuite dans votre espace client, pour réviser à tout moment ou former de nouveaux collaborateurs.
Support réactif : un expert EDOF à vos côtés
Notre équipe technique reste joignable par téléphone ou par e-mail pour répondre rapidement à toutes vos questions au 04 67 27 12 03.
Un export bloqué ? Une anomalie détectée ? Vous recevez une réponse claire et personnalisée en moins de deux heures.
Chaque demande est suivie jusqu’à sa résolution complète, pour garantir une continuité de service sans interruption.
Mises à jour automatiques : restez conforme sans effort
À chaque évolution du format XML ou des règles imposées par la Caisse des Dépôts, le module Queoval se met à jour automatiquement.
Aucune action de votre part n’est nécessaire : votre solution reste toujours conforme et vos exports validés du premier coup.
Résultat : vous gagnez du temps, évitez les rejets et restez serein toute l’année.
Questions fréquentes sur l’export EDOF
Les organismes de formation se posent souvent les mêmes questions lorsqu’ils découvrent l’export EDOF. Voici des réponses claires et pratiques aux interrogations les plus fréquentes pour vous aider à gagner du temps.
Que se passe-t-il si le format XML évolue ?
Les mises à jour sont automatiques. Vous n’avez rien à faire : Queoval adapte instantanément son module pour rester conforme.
Puis-je corriger une erreur avant export ?
Oui, la vérification intelligente contrôle les incohérences détectées et propose une correction immédiate.