Logiciel de Facturation Électronique pour Centre de Formation
Vous effectuez un devis, qui se transforme en convention puis en facture. Plus besoin de ressaisie, de contrôle, tout est automatisé. Vous avez toujours la possibilité d’ajuster les documents si besoin. Il est aussi possible si le devis ne nécessite pas de convention, de passer du devis, directement à la facture.
La facturation est souvent une tâche complexe pour les organismes de formation : financeurs multiples, conventions à suivre, délais à respecter… Avec la réforme de la facturation électronique prévue entre 2026 et 2027, les fichiers PDF ou Excel ne seront plus suffisants pour rester en conformité.
Le module de facturation électronique Queoval Formation automatise chaque étape : création, envoi et suivi des factures au format Factur-X, tout en assurant la conformité via les Plateformes Agréées (PA) et Solutions Compatibles (SC). Un gain de temps considérable et une sérénité retrouvée dans votre gestion administrative.
Queoval Formation : votre solution de facturation électronique professionnelle
La réforme de la facturation électronique approche. Dès 2026, les organismes de formation devront émettre et recevoir leurs factures sous format dématérialisé.
La fonctionnalité de facturation électronique Queoval Formation vous permet d’être prêt dès aujourd’hui, sans effort de paramétrage ni risque d’erreur.
Une solution alignée avec les standards légaux (Factur-X, PA, SC)
Les différents formats qui doivent être pris en charge et sont exigés par la réglementation sont les formats Factur-X, UBL et CII.
Les échanges sont sécurisés et compatibles avec les Plateformes Agréées (PA) et les Solutions Compatibles (SC).
Toutes vos factures transitent de manière fluide vers les financeurs et la DGFIP, garantissant un processus conforme aux futures obligations.
💡 Besoin d’un rappel sur la réforme ? Consultez notre guide complet sur la facturation électronique 2026 :
Un processus de facturation automatisé et simplifié de bout en bout
Oubliez les PDF manuels, les fichiers Excel ou les envois répétitifs par e-mail.
Le module Queoval automatise chaque étape du flux :
- Création instantanée de la facture à partir de la session,
- Envoi numérique vers le financeur ou le client,
- Suivi et archivage centralisés,
- Notifications automatiques en cas de retard de paiement.
Résultat : vos équipes réduisent considérablement les manipulations, et la gestion devient plus fluide et plus fiable.
Une intégration complète à votre gestion de formation
Le module de facturation est connecté en temps réel à votre environnement Queoval Formation.
Les informations issues des sessions, conventions et stagiaires alimentent automatiquement les documents comptables.
Cette interconnexion garantit la cohérence parfaite entre vos données pédagogiques et vos éléments financiers.
Les fonctionnalités clés du module Queoval
Génération automatique format Factur-X conforme
Chaque facture est générée en un clic, avec l’ensemble des mentions obligatoires (SIREN, TVA, montants HT/TTC, statuts de règlement).
Le système vérifie la conformité technique avant l’envoi pour éviter tout rejet.
Vous pouvez suivre à tout moment le statut de vos documents depuis votre tableau de bord.
Connexion directe aux Plateformes Agréées (PA
En tant que Solution Compatible (SC), Queoval Formation se connecte automatiquement aux Plateformes Agréées (PA).
Les factures sont transmises de manière sécurisée vers les financeurs et les autorités fiscales.
Vous restez propriétaire de vos données et libre de votre interopérabilité.
Suivi des paiements et relances automatisées
Visualisez en un coup d’œil l’état de chaque facture : envoyée, consultée, réglée ou en attente.
En cas de dépassement de délai, le système vous permet d’envoyer en masse les différentes relances de factures impayées selon vos règles internes.
Vous réduisez ainsi le délai moyen de règlement et améliorez la santé de votre trésorerie sans effort supplémentaire.
Spécifiquement conçu pour les organismes de formation
Le module Queoval Formation a été pensé pour répondre aux réalités quotidiennes des centres de formation, avec des fonctionnalités sur mesure.
Gestion des co-financements (OPCO, CPF, entreprises)
Émettez plusieurs factures à partir d’une même session, selon la répartition des financeurs.
Chaque document est adressé automatiquement à la bonne entité, sans ressaisie.
Facturation basée sur la présence réelle
Le système calcule automatiquement les montants dus à partir des taux de présence.
Si un stagiaire est absent ou si une session est reportée, la facture s’ajuste instantanément.
Fini les erreurs de calcul : le montant est toujours juste et vérifiable.
Conventions et avenants reliés aux factures
Chaque facture est associée à sa convention de formation et à ses avenants.
Cette liaison permet de retrouver en quelques secondes l’origine du montant facturé et de fournir les justificatifs demandés lors des audits.
Traçabilité complète pour Qualiopi
L’outil assure une correspondance totale entre les documents pédagogiques et financiers.
Cette traçabilité simplifie vos contrôles et vous aide à maintenir la certification Qualiopi sans charge supplémentaire.
Cas d’usage : un centre de formation de 12 sessions mensuelles
Avant Queoval
Un centre de formation gère 12 sessions par mois.
Chaque fin de mois, l’équipe passe environ 7 heures à regrouper les émargements, vérifier les montants et envoyer les factures aux financeurs.
Les retards s’accumulent, les erreurs de TVA ou de numérotation sont fréquentes et la visibilité sur les paiements reste limitée.
Après déploiement de Queoval Formation
La facturation est gérée en 1 heure seulement :
- Les données sont pré-remplies automatiquement,
- Les factures sont envoyées sans manipulation,
- Les paiements sont suivis en temps réel.
L’équipe retrouve une vision claire de ses encaissements et réduit le stress lié aux échéances administratives.
Impact mesuré
- 6 heures économisées par mois, soit plus de 70 heures par an,
- Baisse de 80 % des erreurs de saisie,
- Paiements plus rapides grâce aux relances planifiées,
- Diminution des coûts administratifs et meilleure fiabilité comptable.
Une mise en place fluide et accompagnée vers la facturation électronique
Installation rapide et migration sans rupture
Nos équipes assurent le déploiement complet du module.
Archivez vos anciennes factures, récupérez la numérotation de vos factures et vos différents modèles pour garantir une continuité parfaite.
Mise à jour continue et conformité garantie
Queoval Formation évolue en permanence pour suivre les exigences réglementaires.
Les mises à jour sont déployées automatiquement, vous permettant de toujours rester aligné avec les dernières normes de facturation, sans intervention manuelle.
Formation et accompagnement de vos équipes incluse
Chaque organisme bénéficie d’une session de formation personnalisée (formation INTRA).
Les équipes apprennent à créer, envoyer et suivre leurs factures à travers des cas concrets.
Un espace de documentation, des webinaires et des clubs utilisateurs réguliers permettent de maintenir la maîtrise du logiciel dans le temps.
Support client et assistance technique
Un service d’assistance réactif répond à toutes vos questions.
Notre support est assuré par des spécialistes du secteur de la formation, capables de comprendre vos problématiques métier.
Démonstration personnalisée gratuite
Vous souhaitez visualiser concrètement les gains possibles ?
Demandez une démonstration gratuite avec l’un de nos experts : il simule vos propres flux de facturation et vous montre comment tout se fait en quelques clics.
Questions techniques fréquentes
Queoval est-il Plateforme Agréée (PA) ?
Queoval fonctionne comme une Solution Compatible (SC) interconnectée à plusieurs Plateformes Agréées partenaires.
Cette approche garantit la liberté de choix et la pérennité de votre système.
Puis-je conserver mon design de facture actuel ?
Oui, vos modèles, logos et mentions légales sont importés et adaptés aux formats électroniques standardisés.
Votre image reste cohérente tout en respectant les contraintes légales.
Faites de la réforme 2026 une opportunité d’efficacité
L’obligation de facturation électronique n’est pas une contrainte : c’est un levier de productivité et de fiabilité.
Avec Queoval Formation, vous transformez votre gestion administrative en un processus fluide, rapide et sans erreurs :
- Processus accéléré
- Respect total des obligations légales
- Visibilité complète sur votre trésorerie
- Accompagnement humain à chaque étape
👉 Essayez Queoval Formation et anticipez la réforme en toute sérénité.