Logiciel de Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Avec Queoval, la déclaration du BPF devient une simple formalité administrative !
Les éditions métier de Queoval comprennent le BPF déjà renseigné, ainsi qu'un test des mauvaises affectations pour contrôler vos informations. Vous pouvez même tester directement la conformité du BPF sur chaque stage.
N'hésitez plus, optez pour la solution de gestion globale pour centre de formation qui vous facilite la vie !
Queoval Formation est un outil complet qui accompagne les centres de formation dans la déclaration du BPF, en reprenant automatiquement l'ensemble des éléments du formulaire Cerfa du BPF et en les renseignant pour vous.
En planifiant vos sessions de formations dans l’outil, vous alimentez automatiquement le Bilan Pédagogique et Financier. Tous les éléments sont correctement ventilés dans les différentes catégories du BPF. En quelques clics, vous pouvez éditer et contrôler votre Bilan Pédagogique et Financier, avant de le télé-saisir sur le site du gouvernement. Vous pouvez ainsi avoir une vue d'ensemble de votre activité en temps réel, sans avoir à passer des heures à compiler des données.
Pourquoi est-il important de faire un BPF ?
Le Bilan Pédagogique et Financier est une obligation annuelle pour tout organisme de formation.
Il sert à rendre compte de votre activité auprès de l’administration, à justifier de votre conformité et à conserver votre numéro de déclaration d’activité.
Un BPF incomplet ou erroné peut entraîner la suspension de votre activité, voire sa radiation. C’est une étape incontournable, mais souvent vécue comme un moment de stress ou de doute.
Évitez les erreurs, gagnez du temps et sécurisez votre déclaration grâce à un outil pensé pour la gestion du BPF.
Les éléments clés à retenir sur le BPF
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Le BPF est obligatoire chaque année pour tous les organismes de formation déclarés.
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Il doit être transmis dans les délais fixés par l’administration (généralement avant fin avril).
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Toute erreur ou oubli peut avoir des conséquences administratives sérieuses.
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Un logiciel de gestion de formation vous permet de générer automatiquement un BPF conforme au formulaire Cerfa.
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Vous visualisez, contrôlez et exportez toutes les données directement depuis Queoval pour gagner en temps et en sécurité.
Réponses aux questions fréquentes
Comment générer un BPF sans erreur ?
En utilisant un logiciel qui reprend automatiquement les données issues de vos sessions de formation.
Faut-il tout remplir manuellement ?
Non. Le logiciel préremplit votre BPF grâce aux informations déjà centralisées dans votre gestion.
Puis-je exporter le BPF facilement ?
Oui, en un clic, vous obtenez une version prête à être transmise à la DREETS.
Comment éviter de rater la date limite ?
L’outil propose des alertes intégrées pour vous rappeler la période de déclaration.
Le document est-il conforme au Cerfa ?
Oui. Le formulaire intégré respecte exactement la structure du Cerfa n°10443*16.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de Bilan Pédagogique et Financier (BPF) ?
Un logiciel de BPF permet de remplir, vérifier et transmettre automatiquement le document administratif imposé aux centres de formation.
Il centralise vos données (sessions, stagiaires, formateurs, heures réalisées, financements...) et les restitue sous forme d’un document conforme et complet.
Plus besoin de collecter les infos à droite à gauche. Tout est déjà structuré dans votre outil.
Le logiciel Queoval Formation automatise l'ensemble du processus. Vous restez concentré sur vos formations, pas sur vos déclarations.
Fonctionnalités clés d’un outil de Bilan Pédagogique et Financier
Contrôle de cohérence des données saisies
Remplissage automatique du formulaire Cerfa
Historique des BPF précédents
Alertes de déclaration à venir
Export PDF ou transmission numérique
Mise à jour automatique du formulaire officiel
Chaque fonctionnalité vise un seul objectif : vous faire gagner du temps et fiabiliser votre déclaration.
Contactez-nous au 04 67 27 12 03 pour en savoir plus.
Avantages d’une solution de BPF pour les organismes de formation
Un véritable gain de temps
Le BPF peut être prêt en quelques minutes.
Toutes les données nécessaires sont déjà présentes dans Queoval.
Fini les tableurs manuels et la chasse aux informations.
Pas d’erreur de saisie manuelle
En évitant les ressaisies, vous réduisez les risques d'erreurs.
Les chiffres proviennent directement des sessions que vous avez réellement réalisées.
De la sérénité pour la personne en charge de la déclaration
La déclaration devient une simple formalité.
Vous pouvez vérifier chaque ligne, en comprendre l'origine, et effectuer des ajustements en toute transparence.
Quelles sont les obligations pour le BPF d’un centre de formation ?
Déclarer annuellement
Le Bilan Pédagogique et Financier doit être déposé chaque année, peu importe votre volume d’activité.
Même une seule session réalisée doit être déclarée.
Remplir parfaitement le document Cerfa
Le formulaire Cerfa 10443*16 est structuré, précis et normé.
Il ne laisse pas de place à l’approximation.
Le moindre écart entre ce que vous déclarez et vos documents comptables peut poser problème en cas de contrôle.
Respecter les délais
Le BPF est généralement attendu entre avril et mai.
Tout retard peut entraîner un retrait du numéro de déclaration d’activité, vous empêchant de continuer à former.
Queoval Formation : un outil pour générer son BPF automatiquement
Extraction facile des informations
En un clic, vous générez un BPF prêt à être transmis.
Vous pouvez aussi le télécharger en PDF, l’imprimer ou le conserver en archive.
Vérification facile et claire des informations
Un système de contrôle automatique vous signale les incohérences.
Vous êtes guidé pas à pas pour corriger d’éventuels oublis ou erreurs.
Formulaire identique au document Cerfa
Le logiciel reproduit à l’identique le formulaire Cerfa officiel.
Vous visualisez directement le rendu tel qu’attendu par l’administration.
Centralisation des informations obligatoires
Toutes les informations demandées dans le BPF sont déjà présentes dans Queoval : stagiaires, actions, heures réalisées, modalités, sources de financement, etc.
Vous ne cherchez plus les données. Elles sont déjà là, à jour et exploitables.
Avantages pour un organisme de formation
Gain de temps
Préparer un BPF à la main peut prendre des heures.
Avec Queoval, le travail est déjà fait grâce aux informations que vous saisissez au fil de vos formations.
Conformité assurée
Chaque mise à jour réglementaire est intégrée automatiquement.
Vous êtes sûr de toujours déclarer dans les règles.
Tranquillité d’esprit
Fini le stress de la dernière minute.
Le logiciel vous prévient quand la période de déclaration approche.
Utilisation intuitive
Pas besoin d’être un expert pour s’y retrouver.
L’interface est simple, claire, pensée pour les responsables de centre comme pour les assistants de gestion.
Pourquoi choisir Queoval pour vos besoins en BPF de la formation ?
Queoval Formation a été conçu en 2006 par un centre de formation pour les centres de formation afin d’accompagner les organismes dans leur quotidien administratif.
- Le module BPF s’intègre naturellement dans votre gestion.
- Vous ne perdez pas de temps à jongler entre outils.
- Votre gestion commerciale, pédagogique et réglementaire est centralisée.
- Un outil pensé par et pour les professionnels de la formation.
