Logiciel devis centre de formation
Qu’est-ce qu’un devis de formation ?
La fonctionnalité devis permet aux organismes de formation (OF) et aux formateurs indépendants de créer, gérer et envoyer des devis personnalisés à leurs clients. Elle s’inscrit dans une démarche professionnelle, facilitant la gestion administrative et la relation commerciale.
Un devis clair et précis est un outil essentiel pour présenter vos offres de formation. Il inclut toutes les informations indispensables pour aider le client à prendre une décision, tout en assurant la conformité à la réglementation en vigueur.
Générez des devis professionnels et conformes pour votre centre de formation
La gestion des devis est une étape essentielle pour tout centre de formation. Avec notre logiciel de création de devis, vous pouvez facilement générer des documents clairs, complets et conformes aux réglementations en vigueur. Découvrez les types de devis que vous pouvez créer et les informations clés qu’ils doivent contenir.
Types de devis adaptés à la formation
Notre logiciel s’adapte à tous vos besoins en matière de devis, quels que soient vos services et formations proposées :
Devis pour des formations inter-entreprises :
inclut les coûts par participant et les spécificités du programme choisi.
Devis pour des formations intra-entreprise :
détaille les coûts globaux pour une formation sur-mesure, en tenant compte des besoins spécifiques de l’entreprise cliente.
Devis pour des formations individuelles :
met en avant les coûts pour des sessions personnalisées ou en coaching individuel.
Devis pour des formations en e-learning :
précise les coûts liés à l’accès aux plateformes en ligne et aux modules de formation.
Informations essentielles et obligatoires
Un devis pour un centre de formation doit être à la fois précis et complet. Notre logiciel intègre automatiquement les informations essentielles et obligatoires, notamment :
Informations légales et administratives
- Les coordonnées complètes de votre centre de formation (nom, adresse, SIRET, numéro de déclaration d’activité).
- Les coordonnées du client (nom de l’entreprise ou du particulier, adresse, contact).
- La date de création et la durée de validité du devis.
- La mention claire « Devis » pour différencier ce document des factures ou des contrats.
Détails de la formation
- Le titre et l’intitulé précis de la formation.
- Les objectifs pédagogiques et les compétences visées.
- Le programme détaillé (durée, modules, méthodes pédagogiques).
- Les prérequis éventuels pour suivre la formation.
Modalités financières
- Le coût total (HT et TTC) avec le détail par catégorie (frais pédagogiques, supports de formation, frais annexes, etc.).
- Les éventuelles remises ou promotions.
- Les conditions de paiement (acompte, échéancier, moyens acceptés).
- La TVA applicable et les éventuelles exonérations (par exemple, formation exonérée de TVA selon l'article 261 du CGI).
Mentions réglementaires
- Les conditions générales de vente (CGV) et la politique d'annulation.
- Une mention relative à la prise en charge par les OPCO ou autres organismes financeurs.
- La phrase obligatoire pour les prestations relevant de la formation professionnelle : « Formation réalisée dans le cadre de la déclaration d’activité enregistrée sous le numéro [XXXXX] auprès de [DREETS compétente]. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. »
Les avantages de notre logiciel
Grâce à notre solution, vous bénéficiez de nombreux atouts pour gérer vos devis :
Automatisation : gagnez du temps en générant des devis en quelques clics.
Personnalisation : adaptez le contenu et le design du devis à votre image de marque.
Conformité légale : soyez assuré de respecter toutes les obligations réglementaires.
Archivage et suivi : suivez l’état de vos devis (envoyé, accepté, en attente) et retrouvez facilement l’historique.
Offrez à vos clients des devis clairs et professionnels tout en simplifiant votre gestion administrative. Essayez dès aujourd’hui notre logiciel de création de devis adapté aux centres de formation et boostez votre activité !
Fonctionnalités clés d'un outil de devis
- Modèles prédéfinis : Accédez à des modèles adaptés à la formation professionnelle, aux formateurs indépendants ou à la formation continue.
- Personnalisation avancée : Ajoutez vos logos, coordonnées, mentions légales et conditions générales de vente.
- Suivi en temps réel : Suivez l’état de vos devis (envoyé, accepté, en attente).
- Calcul automatique des coûts : Intégrez des tarifs horaires, forfaits ou remises sans risque d’erreur.
- Envoi digital : Générez un PDF et envoyez vos devis directement par e-mail ou signature électronique.
- Archivage et organisation : Conservez une trace de tous vos devis pour une référence future.
- Conformité : Inclut les mentions obligatoires liées aux activités de formation (numéro d’agrément, prise en charge par un OPCO, etc.).
Avantages d'une solution de devis pour les organismes de formation
1. Gain de temps
Un outil de devis optimisé automatise les tâches administratives. Créez un devis complet en quelques clics grâce à des modèles préremplis.
2. Image professionnelle
Des devis clairs, bien présentés et conformes renforcent la crédibilité de votre organisation aux yeux de vos clients.
3. Réduction des erreurs
L’automatisation des calculs évite les erreurs de tarification ou d’oubli d’éléments essentiels (TVA, conditions spécifiques, etc.).
4. Facilité de suivi
Gérez vos devis et leur statut depuis un tableau de bord unique. Identifiez rapidement ceux en attente de validation ou d’action.
Pourquoi choisir Queoval pour vos besoins en devis ?
Queoval propose une solution complète et intuitive pour créer, suivre et envoyer vos devis.
Interface intuitive :
Aucun besoin de compétences techniques pour utiliser notre plateforme.
Personnalisation totale :
Créez des devis qui reflètent parfaitement votre identité professionnelle.
Support client réactif :
Notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape.
Avec Queoval, simplifiez votre gestion des devis et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : vos formations.
Découvrez en vidéo la gestion des devis avec Queoval
Découvrez comment Queoval facilite la gestion de vos devis grâce à cette vidéo démonstrative. Vous y trouverez des exemples concrets de l'interface et des outils que nous proposons pour simplifier la création, modification et personnalisation des documents.