Guide EDOF 2025 : Tout savoir sur la plateforme Mon Compte Formation

Publier ses formations sur Mon Compte Formation peut vite devenir compliqué : formats XML, validations, délais et règles de conformité changent régulièrement.
Beaucoup d’organismes se retrouvent bloqués, voient leurs fichiers rejetés ou leur visibilité diminuer faute de comprendre le fonctionnement d’EDOF, l’Espace des Organismes de Formation.

Ce guide 2025 vous aide à maîtriser chaque étape : création du compte, export du catalogue, validation et bonnes pratiques, pour gérer efficacement vos offres CPF et éviter les erreurs coûteuses.

L’espace des organismes de formation (EDOF) est le portail officiel permettant de gérer les offres publiées sur Mon Compte Formation (MCF).
C’est à travers lui que chaque organisme déclare ses sessions, met à jour ses informations et traite les inscriptions CPF.

En d’autres termes, EDOF est le point de contact unique entre votre structure (organisme ou formateur) et la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), gestionnaire du dispositif CPF.

Depuis le décret du 6 décembre 2019 relatif à la mise en œuvre du CPF, tout organisme souhaitant proposer des formations éligibles au CPF doit impérativement être référencé sur EDOF.

Sans cet enregistrement et un compte EDOF validé, vos offres ne peuvent pas être visibles sur Mon Compte Formation, et vous ne pouvez pas bénéficier des financements publics ou mutualisés liés au CPF.
EDOF garantit la transparence des données de formation et la fiabilité des processus de financement.

C’est une obligation légale, et non une simple option.

1. Obtenez votre numéro EDOF après validation de votre numéro de déclaration d’activité (NDA).
2. Créez votre compte EDOF à partir du code d’activation envoyé par la Caisse des Dépôts.
3. Exportez votre catalogue de formations au format XML conforme pour publication sur Mon Compte Formation.

Astuce : un logiciel compatible EDOF vous permet d’automatiser ces exports sans erreur de structure ni rejet de fichier.

Avant toute connexion à la plateforme, votre organisme doit remplir trois conditions :

• Disposer d’un numéro de déclaration d’activité valide (NDA) valide auprès de la DREETS,
• Être certifié Qualiopi, et que cette certification soit à jour
• Posséder un compte sur FranceConnect Pro (pour l’authentification).

Une fois ces conditions réunies, vous recevrez un code d’activation EDOF transmis par la Caisse des Dépôts. Ce code vous permettra d’accéder à l’espace dédié aux organismes de formation.

1. Accédez au portail EDOF via of.moncompteformation.gouv.fr.
   C’est la porte d’entrée officielle pour tous les organismes souhaitant publier leurs formations sur Mon Compte Formation.

2. Connectez-vous avec FranceConnect Pro à l’aide du SIREN de votre organisme.
   Cette étape permet d’authentifier votre structure et de sécuriser vos échanges avec la Caisse des Dépôts.

3. Complétez votre fiche établissement : renseignez vos coordonnées, votre statut juridique, votre numéro de déclaration d’activité (NDA), et vos informations Qualiopi (nécessaires pour la validation).

4. Ajoutez vos contacts référents : au moins un contact administratif et un contact pédagogique sont requis pour le suivi des dossiers et la gestion des inscriptions CPF.

5. Attendez la validation de la Caisse des Dépôts.
   Ce contrôle prend en général quelques jours ouvrés. Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois votre compte activé.

6. Activez votre espace EDOF : dès validation, vous pouvez créer vos premières actions de formation CPF, renseigner vos sessions, et publier votre catalogue sur la plateforme Mon Compte Formation.

Astuce Queoval : si vous utilisez déjà notre logiciel, le lien entre Queoval et EDOF est prêt dès la validation de votre compte. Vos formations peuvent être exportées automatiquement sans aucune ressaisie.

Pour publier vos offres, votre catalogue doit être exporté au format XML structuré. Chaque offre doit contenir les éléments suivants :

• Titre, objectifs et description de la formation,
• Durée, prix, lieux et modalités,
• Certification visée et code CPF associé,
• Informations sur les sessions à venir.

Un export XML mal formé (balises incorrectes, données manquantes) sera automatiquement rejeté. Respectez le schéma XML officiel (xsd) fourni par la Caisse des Dépôts pour garantir la validation.

Astuce : un logiciel EDOF comme Queoval vous aide à générer un export conforme en un clic, directement depuis votre gestion interne.

• Balises mal fermées, mal nommées ou mal hiérarchisées.
• Formats de dates non conformes (ex. JJ/MM/AAAA au lieu de AAAA-MM-JJ).
• Descriptions de formation trop courtes ou non conformes au référentiel CPF.
• Tarifs et durées incohérents.
• Liens URL inaccessibles ou non sécurisés (HTTP au lieu de HTTPS).
• Codes CPF incorrects ou manquants.

Un simple oubli, et un seul champ erroné peut bloquer la publication de votre offre.

Une fiche mal rédigée ou incomplète peut entraîner une baisse de visibilité sur Mon Compte Formation.

Le moteur de recherche du CPF valorise les formations :

• avec des titres clairs et explicites,
• un résumé détaillé,
• et des mots-clés bien intégrés (ex : “bilan de compétences”, “management”, “bureautique”).

Travaillez soigneusement l’ensemble de ces éléments pour optimiser votre référencement interne.
Plus vos offres sont claires et précises, plus elles ont de chances d’être consultées et réservées.

Astuce : copiez les expressions utilisées par les apprenants dans la barre de recherche CPF pour améliorer votre positionnement.

• 30 jours maximum pour mettre à jour votre offre après modification de certification ou d’intitulé.
• 15 jours avant la session pour signaler tout changement de date.
• En cas d’inactivité prolongée (aucune session ouverte pendant 12 mois), votre compte peut être suspendu.

Une inactivité prolongée peut entraîner un contrôle ou une suspension temporaire du compte par la Caisse des Dépôts.

Conseil : planifiez des exports XML réguliers et vérifiez périodiquement vos offres pour maintenir un catalogue à jour et visible sur la plateforme Mon Compte Formation.

EDOF (Espace Des Organismes de Formation) est la plateforme de la Caisse des Dépôts utilisée par les organismes déjà certifiés Qualiopi pour publier leurs offres et gérer leurs sessions éligibles au CPF.
C’est l’espace de travail quotidien des équipes administratives : mise en ligne des formations, suivi des inscriptions, gestion des sessions et facturation.

PIOF (Plateforme d’Inscription des Organismes de Formation) intervient en amont : il s’agit du portail sur lequel un organisme dépose sa première demande d’accès au dispositif CPF. Une fois la demande validée par la Caisse des Dépôts, l’organisme obtient son accès à EDOF, où il peut ensuite gérer son catalogue, ses stagiaires et ses financements.

En résumé :
PIOF = étape d’inscription initiale pour obtenir l’autorisation d’intégrer le CPF.
EDOF = espace de gestion continue pour les organismes déjà habilités.

La plateforme EDOF repose sur une infrastructure sécurisée interfacée en API REST.

Chaque organisme est identifié par un certificat électronique unique, garantissant la traçabilité et la confidentialité des échanges.
Cette architecture permet de connecter facilement les outils de gestion à EDOF pour automatiser les mises à jour du catalogue.

Pour simplifier, EDOF repose sur une architecture sécurisée, interconnectée avec :

• Mon Compte Formation (interface usager),
• FranceConnect Pro (authentification),
• la Caisse des Dépôts (facturation et paiements),
• et les API partenaires (comme Queoval).

Lorsqu’un fichier XML est transmis, un contrôle automatique vérifie la cohérence des champs et la validité des balises.
En cas d’erreur, un message de rejet indique la ligne concernée.
Une validation manuelle par les équipes de la Caisse des Dépôts peut ensuite intervenir avant publication finale.

Quand un apprenant réserve une formation via Mon Compte Formation, tout le processus s’enclenche automatiquement dans EDOF :

1. Notification immédiate : vous recevez une alerte dans votre espace EDOF dès qu’une inscription est effectuée.

2. Validation de la session : vous confirmez la disponibilité et la conformité de la formation dans un délai de 2 jours ouvrés.

3. Signature électronique : l’apprenant signe le contrat ou la convention directement depuis la plateforme CPF.

4. Suivi de la réalisation : à la fin de la session, vous validez la participation effective du stagiaire.

5. Financement : la Caisse des Dépôts effectue ensuite le virement du montant pris en charge sur votre compte.

Bon à savoir : un retard dans la validation ou une erreur sur la session peut retarder, voire bloquer le paiement CPF.

Un abondement est un financement complémentaire accordé au bénéficiaire d’un CPF par un organisme tiers, comme Pôle emploi, une Région ou un employeur.
Dans le cas d’un abondement Pôle emploi, le montant de la formation dépasse souvent le solde CPF de l’apprenant : c’est alors Pôle emploi qui complète la somme nécessaire.

Ce type de dossier nécessite une synchronisation complète entre EDOF et la Caisse des Dépôts, car chaque étape (inscription, suivi de présence, validation, attestation et facturation) doit être transmise sans erreur pour déclencher le versement du financement.

Depuis 2024, les flux de financement CPF sont intégralement pilotés via EDOF.
Les paiements ne sont déclenchés qu’après transmission du bilan pédagogique et validation finale du dossier.
Une gestion rigoureuse dans la plateforme est donc indispensable pour éviter les retards.

La Caisse des Dépôts planifie régulièrement des mises à jour techniques sur EDOF, généralement annoncées 48h à l’avance sur le portail.
Elles peuvent entraîner de brèves interruptions de service. Pensez à planifier vos imports XML hors période de maintenance.
Avant chaque export, vérifiez sur votre tableau de bord si une maintenance est en cours : cela vous évitera les erreurs d’envoi et les rejets automatiques.

Pour toute question technique ou réglementaire liée à EDOF, plusieurs canaux officiels sont à votre disposition :

1. Support technique officiel : accessible depuis le centre d’aide support.of.moncompteformation.gouv.fr.
   Vous y trouverez un formulaire de contact, une FAQ complète et un suivi de vos demandes. Ce portail est géré directement par la Caisse des Dépôts.

2. Portail d’information Mon Compte Formation : offre-info.moncompteformation.gouv.fr.
   Il centralise les guides utilisateurs, arrêtés, décrets et actualités réglementaires sur la gestion du CPF et la plateforme EDOF.

3. Documentation réglementaire officielle : les arrêtés et guides de la Caisse des Dépôts y sont mis à jour régulièrement.
   C’est la référence pour connaître les obligations légales et les formats exigés (exports XML, justificatifs, facturation, etc.).

4. Communauté professionnelle : des groupes LinkedIn spécialisés CPF & EDOF permettent d’échanger entre organismes, de partager des retours d’expérience et de rester informé des évolutions terrain.

Bon à savoir : une assistance téléphonique dédiée est également disponible pour les cas bloquants (accès, suspension, anomalies critiques).
Le numéro est communiqué directement dans votre espace EDOF après connexion, afin de réserver cette ligne aux demandes urgentes.

Les développeurs et éditeurs peuvent consulter la documentation API EDOF pour intégrer leurs systèmes internes à la plateforme.
Le schéma XML, les endpoints REST et les règles d’authentification y sont détaillés.

Maîtriser EDOF, c’est garantir la visibilité et la conformité de votre organisme sur Mon Compte Formation.

Avec les bons outils et une rigueur réglementaire, votre organisme peut :

• gagner en visibilité,
• sécuriser ses paiements,
• et proposer une expérience fluide aux apprenants.

EDOF n’est pas une contrainte : c’est la porte d’entrée vers un marché CPF en pleine expansion.

Une bonne compréhension du fonctionnement et des mises à jour régulières de votre catalogue sont la clé d’une gestion CPF fluide et pérenne.
Découvrez comment le logiciel Queoval Formation simplifie vos exports EDOF et automatise la mise à jour de votre catalogue Mon Compte Formation :

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