Logiciel de Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Déclarer son Bilan Pédagogique et Financier est une étape incontournable pour tout organisme de formation.
Plutôt que de perdre des heures à rassembler les données, le module Queoval BPF automatise la génération du Cerfa et simplifie chaque étape, du calcul des heures à la validation finale sur Mon Activité Formation.
Pourquoi est-il important de faire un BPF ?
Le Bilan pédagogique et financier (BPF) est une étape incontournable pour tous les organismes de formation.
Chaque année, il garantit la transparence de votre activité et conditionne la validité de votre numéro de déclaration d’activité (NDA).
Sans ce dépôt, votre organisme n’est plus autorisé à exercer.
Mais en pratique, ce document, pourtant essentiel, est souvent vécu comme une contrainte : saisies manuelles fastidieuses, fichiers Excel interminables, risques d’erreurs, oublis de données…
Résultat : un processus chronophage et source de stress pour les équipes administratives.
>> C’est pour simplifier cette obligation que Queoval Formation a conçu un module BPF intégré. En centralisant vos données, il vous permet de générer automatiquement votre bilan pédagogique et financier en quelques minutes, sans ressaisie ni risque d’erreur.
Quelles sont les obligations pour le BPF d’un centre de formation ?
Chaque organisme de formation doit produire un BPF conforme pour l’année écoulée.
Cette déclaration annuelle permet à l’État d’assurer le suivi et la transparence du secteur.
Les règles précises concernant les délais, le contenu du formulaire et les sanctions en cas d’erreur sont détaillées dans la réglementation en vigueur.
Queoval Formation : un outil pour générer son BPF automatiquement
Centralisation des infos obligatoires
Toutes les données nécessaires à votre BPF sont déjà présentes dans le logiciel : stagiaires, actions de formation, heures réalisées, chiffre d’affaires, financement, bilan de compétences, apprentissage, etc.
Le module va chercher automatiquement ces informations et les organise selon la structure officielle du Cerfa.
Résultat : aucune double saisie, aucune donnée manquante. Vous gagnez un temps précieux tout en fiabilisant vos chiffres.
Formulaire identique au document Cerfa
Le module reprend exactement la mise en page et les champs du formulaire officiel.
Vous retrouvez une interface claire, intuitive, où chaque donnée correspond à la bonne ligne du Cerfa.
Cette approche réduit considérablement les erreurs et facilite le contrôle avant envoi.
Bon à savoir : Queoval suit l’évolution du Cerfa et des textes législatifs.
Les mises à jour sont intégrées automatiquement, sans que vous n’ayez à modifier votre configuration.
Vérification facile et claire des informations
Grâce à un système de contrôles automatiques intelligents, le logiciel identifie instantanément les incohérences de saisie (totaux erronés, valeurs manquantes, anomalies comptables). Les alertes s’affichent directement dans l’interface pour vous permettre de corriger avant l’export final.
Cette vérification intégrée assure un BPF fiable, complet et conforme, évitant les retours administratifs liés à des oublis.
Extraction rapide des informations
Une fois le BPF validé, il peut être exporté en un clic dans le format exigé pour la déclaration officielle.
Vous pouvez également générer :
- une version PDF du BPF prête à être transmise ;
- des exports Excel ou statistiques pour vos besoins internes ;
- un récapitulatif d'activités utiles pour vos bilans comptables et audits Qualiopi.
Avantages pour un organisme de formation
Un gain de temps considérable
Grâce à l’automatisation du module, vous réduisez drastiquement le temps consacré à la préparation du BPF.
Ce qui prenait plusieurs jours à rassembler et vérifier est désormais réalisé en quelques heures seulement.
Zéro erreur de saisie manuelle
Le risque d’erreur lié à la saisie manuelle ou à la manipulation d’un tableur Excel est quasiment nul.
Les contrôles intégrés du logiciel vous assurent un BPF exact dès la première génération.
Sérénité garantie
Plus besoin de croiser des fichiers ou de jongler entre les onglets.
Queoval vous offre une vision globale de votre activité et la certitude de transmettre un BPF complet, conforme et dans les temps.
Des organismes de formation satisfaits
Les organismes qui utilisent Queoval Formation saluent sa fiabilité, sa simplicité d’utilisation et son gain de temps.
“Avant Queoval, nous passions trois jours sur le BPF. Aujourd’hui, tout est prêt en une matinée.”
“Le contrôle DREETS s’est déroulé sans accrochage : le BPF généré par Queoval était parfait.”
“Le module est intuitif et parfaitement conforme au Cerfa. Un vrai soulagement chaque année !”
Plus de 600 organismes de formation utilisent aujourd’hui Queoval pour gérer leur BPF.
Données hébergées en France et conformes au RGPD.
Mises à jour automatiques à chaque évolution réglementaire.
Passez à la simplicité avec Queoval Formation
Ne laissez plus la déclaration du BPF être une source de stress.
Avec Queoval Formation, transformez cette obligation annuelle en une démarche rapide, fluide et 100 % fiable.
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