La certification Qualiopi représente un gage de qualité essentiel dans le secteur de la formation en France. Dans cet article, nous plongeons dans les détails de cette certification, son importance, et surtout, comment vous pouvez vous assurer qu'un organisme de formation est bel et bien certifié.
🔎 Zoom sur la certification Qualiopi
Qu'est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est un label qualité délivré par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC (Comité Français d'Accréditation). Elle atteste de la qualité des formations dispensées par les organismes de formation (OF) et constitue un critère déterminant pour l'obtention de financements publics ou mutualisés destinés à la formation professionnelle.
Pourquoi la certification Qualiopi est-elle importante ?
La certification Qualiopi assure aux apprenants et aux entreprises que les formations dispensées répondent à des critères de qualité rigoureux. Elle garantit notamment la pertinence des contenus, la qualification des formateurs, la satisfaction des apprenants, et la gestion administrative et financière de l'organisme de formation.
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Maintenant que nous comprenons l'importance de la certification Qualiopi, la question essentielle est de savoir comment vérifier si un organisme de formation est certifié. Voici quelques étapes simples à suivre !
Comment reconnaître un organisme de formation certifié ?
1. Le site web du centre de formation
Depuis le décret du 31 mai 2023, les organismes de formation certifiés sont tenus d'afficher leur certification Qualiopi ainsi que le logo correspondant sur leur site web. En cas d'absence de site internet, ils doivent fournir une copie de leur certification sur demande à tout candidat, stagiaire, apprenti ou financeur.
2. La liste publique des organismes de formation
Depuis le 1er janvier 2022, grâce au Ministère du Travail, de l’Insertion Professionnelle et de l’Emploi, il est possible de consulter la liste des organismes déclarés (L.6351-7-1 du Code du Travail). Cette liste est accessible sur la plateforme de données publiques française gérée par la Direction interministérielle du numérique (DINUM) 👉 data.gouv.fr
Cette liste recense tous les organismes de formation dont le numéro de déclaration d’activité a été délivré par les préfectures de Région. Pour que ce numéro soit valable, les organismes ont l’obligation d’être à jour dans la transmission de leur bilan pédagogique et financier
Les organismes certificateurs ou les instances de labellisation transmettent les listes des organismes certifiés, via la plateforme appelée « collecteur » disponible sur le site Mes démarches emploi et formation. Ensuite, une synthèse de ces données est réalisée par le Ministère du travail puis elle est mise à disposition sur la liste publique des organismes de formation. Bien entendu, les organismes prestataires ayant une certification suspendue ou retirée ou un organisme dont la certification est arrivée à échéance n'apparaîtront pas sur la liste.
Cette liste est mise à jour quotidiennement. Les certificateurs doivent transmettre, au ministre chargé de la formation professionnelle, les organismes de formation ayant une certification valable. La transmission se fait de manière dématérialisée.
● Comment y accéder ?
Rendez-vous sur data.gouv.fr et cliquez sur l'onglet « Données ». Ensuite, dans la barre de recherche ou dans l’onglet « Jeux de données », recherchez « Qualiopi ». Vous obtiendrez alors la liste publique des organismes de formations que vous pourrez télécharger par la suite en format Excel, pour faciliter vos recherches dans le tableau que vous obtiendrez.
● Les données présentes dans le tableau
Dans un premier temps, vous retrouverez des informations sur les organismes certificateurs. Le nom, le numéro SIREN et le numéro d’accréditation sont renseignés. En ce qui concerne les instances de labellisation reconnues par France Compétence, vous pouvez trouver leur nom et leur numéro SIREN.
Ensuite, vous pouvez retrouver les listes de prestataires certifiés Qualiopi par les organismes et les instances dans ce tableau. Vous trouverez leur numéro SIREN, leur numéro d’enregistrement de leur déclaration d’activité, leur effectif, leur adresse postale, leur code spécialité, le nombre de stagiaires, le nombre d'heures par stagiaire également. Vous pouvez aussi retrouver les renseignements suivants : les catégories d’action concernées par la certification, la date de décision de la certification en cours de validité et enfin la date de fin de validité de la certification, de la cessation d’activité, du transfert, de la suspension ou du retrait de la certification.
● Reconnaitre un OF certifié
L’ensemble des organismes de formation certifiés Qualiopi sont donc présents dans cette liste. Pour pouvoir les retrouver, les colonnes I, J, K et L du tableau vont vous être utiles. Ces 4 colonnes sont importantes puisqu’elles correspondent chacune à une catégorie d’action de développement des compétences. À savoir 👇
• I : Action de formation
• J : Bilan de compétences
• K : Validation des acquis de l’expérience
• L : Action de formation par apprentissage
Si « oui » est indiqué dans une de ces colonnes, l’organisme est certifié Qualiopi. Si rien n’est indiqué, il n’est alors pas certifié.
🚩 En bref !
Grâce au nom, au numéro SIREN, au numéro de déclaration des activités ou à l’adresse de l'organisme, vous pouvez aisément vérifier sa certification Qualiopi en consultant les colonnes pertinentes du tableau. En 2023, plus de 40 000 organismes de formation sont certifiés Qualiopi, ce qui témoigne de l'importance de cette certification dans le secteur de la formation professionnelle en France.