Logiciel de Facturation pour Centre de Formation
Vous effectuez un devis, qui se transforme en convention puis en facture. Plus besoin de ressaisie, de contrôle, tout est automatisé. Vous avez toujours la possibilité d’ajuster les documents si besoin. Il est aussi possible si le devis ne nécessite pas de convention, de passer du devis, directement à la facture.
Automatisez votre facturation, concentrez-vous sur la formation
Vous perdez trop de temps à établir vos factures à la main ?
Les erreurs de calcul ou d’oubli de règlement s’accumulent ? Cela freine votre activité et nuit à la crédibilité de votre organisme ?
Avec Queoval, passez à un logiciel de facturation pour centre de formation fiable, simple et pensé pour votre réalité terrain.
Créez vos factures pour vos clients en quelques clics, suivez vos paiements et relancez-les en masse grâce à vos modèles adaptés.
Réservez un rendez-vous avec l’un de nos experts et découvrez comment Queoval, un logiciel intuitif, ergonomique et personnalisable, s’adapte aux besoins de votre centre de formation.
À retenir
- Générez automatiquement vos factures à partir des devis ou conventions de formation.
- Adaptez vos modèles selon le nombre d'entités de facturation que vous avez.
- Suivez les paiements et relances sans avoir à jongler avec Excel ou plusieurs outils.
- Respectez les exigences légales liées à la formation professionnelle et à la facture X.
- Gagnez du temps tout en professionnalisant votre image auprès de vos clients et partenaires.
Assurez votre conformité légale et simplifiez votre gestion financière avec un logiciel de facturation dédié aux centres de formation. Que vous soyez un organisme certifié Qualiopi, un CFA ou un formateur indépendant, la facturation représente une tâche chronophage, soumise à des exigences réglementaires strictes.
Contactez-nous pour découvrir l'aperçu de fonctionnalités clés comme la facturation complète, l’encaissement, l’export comptable, les alertes automatiques, la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, et bien plus encore...
Notre solution tout-en-un vous permet de créer des devis et factures conformes, de gérer vos conventions de formation, d’automatiser les relances, et de transmettre vos factures directement via Chorus Pro ou une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), en conformité avec la réforme de la facturation électronique obligatoire.
Pensé pour répondre aux besoins spécifiques des organismes de formation, notre logiciel de facturation est intégré à un ERP complet, vous permettant de centraliser la gestion des sessions, des stagiaires, des financements et des obligations Qualiopi, tout en assurant la traçabilité et la sécurité de vos documents comptables.
Les questions / réponses sur la fonctionnalité Facturation :
Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de facturation ?
Non, l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas légalement obligatoire pour tous les centres de formation, mais elle est fortement recommandée. En revanche, à partir de l’entrée en vigueur progressive de la facturation électronique obligatoire en France (entre 2026 et 2027 selon la taille de l'entreprise), l’usage d’un outil conforme deviendra incontournable. Utiliser un logiciel de facturation adapté aux organismes de formation permet de respecter la réglementation, de gagner du temps et de centraliser les données comptables, administratives et pédagogiques dans un seul système.
Quel ERP pour un centre de formation ?
Un ERP pour centre de formation doit répondre aux besoins spécifiques du secteur : gestion des sessions de formation, des stagiaires, des financements, des conventions, des attestations et bien sûr, de la facturation. Idéalement, il doit être certifié Qualiopi-compatible et permettre une liaison avec les outils comptables ou les plateformes PDP. Un logiciel de gestion tout-en-un, conçu pour les organismes de formation, permet d’optimiser les tâches administratives tout en assurant une conformité réglementaire complète.
Est-ce légal de faire des factures sur Excel ?
Il est toléré de faire des factures sur Excel à condition que celles-ci respectent les mentions obligatoires prévues par la loi. Toutefois, cette méthode est à éviter car elle n’offre aucune sécurité contre la falsification, ni traçabilité, ni conformité aux exigences de la facturation électronique obligatoire. Utiliser un logiciel de facturation pour centre de formation garantit la sécurité juridique de vos documents, l’automatisation des calculs, et une gestion facilitée de vos données clients.
Qui n’est pas concerné par la facturation électronique ?
Les micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs) et certaines professions libérales non assujetties à la TVA peuvent être temporairement exemptés de la facturation électronique, selon leur statut et leur chiffre d’affaires. Toutefois, cette exemption est appelée à disparaître avec la généralisation de la réforme. Les organismes de formation facturant des entreprises ou des entités publiques doivent se préparer dès maintenant à intégrer un logiciel de facturation électronique compatible.
Est-il possible d’avoir deux logiciels de facturation ?
Oui, il est possible d’utiliser deux logiciels de facturation, à condition que chacun soit conforme aux normes fiscales françaises et que la numérotation des factures soit cohérente et non redondante. Cependant, cela peut entraîner des risques d’erreur ou de double facturation. Pour un centre de formation, l’idéal est d’utiliser un logiciel unique intégré à votre ERP formation, afin d’assurer une gestion centralisée et fiable de toutes vos opérations administratives et financières.
C’est quoi une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?
Une PDP, ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire, est un acteur agréé par l’État dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Elle permet de transmettre, recevoir et archiver les factures électroniques entre entreprises, en toute conformité avec les exigences légales. Pour un organisme de formation, utiliser un logiciel de facturation connecté à une PDP assure la conformité à la réforme et facilite les échanges avec les clients professionnels et les administrations via Chorus Pro.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation pour centre de formation ?
Un logiciel de facturation pour centre de formation permet d’émettre, personnaliser et suivre vos factures directement depuis votre outil de gestion de formation. Il prend en compte les spécificités du secteur : conventions, taux de TVA, co-financements, règlements partiels, subrogation, ou encore factures multi-parties.
Fonctionnalités clés
- Facturation automatique depuis les devis ou les conventions signées.
- Modèles personnalisés avec votre logo, les mentions légales et les données client.
- Suivi des règlements : acompte, solde, relances automatiques, exports comptables.
- Centralisation des données : plus de ressaisie entre services.
- Historique clair pour chaque client, financeur ou stagiaire.
Queoval vous propose aussi des outils de signature électronique, de remise, de catalogue de formations et d’accompagnement utilisateur. Remplissez notre formulaire de contact et échangez avec un expert pour découvrir Queoval :
Avantages pour votre organisme de formation
Moins d’erreurs grâce à la synchronisation avec vos formations.
Un vrai gain de temps, surtout en période de facturation mensuelle ou de clôture.
Une image professionnelle : documents clairs, conformes et envoyés dans les délais.
Une trésorerie maîtrisée, avec une vision précise des paiements reçus et en attente.
Cas pratique :
Organisme de formation avec 12 sessions à facturer et 3 profils de financeurs
Le contexte :
FormaPro est un organisme de formation qui intervient auprès de PME dans le domaine de la bureautique.
Sur le mois de mars, il organise 12 sessions de formation réparties sur 3 clients :
- 1 entreprise privée, avec un accord de subrogation OPCO
- 1 organisme public, avec facture directe
- 1 particulier CPF, à facturation en plusieurs étapes
Sans logiciel adapté :
- Chaque dossier nécessite entre 25 et 40 minutes pour préparer, vérifier et émettre la facture au bon format.
- Soit environ 7 heures de travail administratif, pour 12 factures.
- Risque d’erreur : double saisie des infos client, TVA mal appliquée, mauvaise numérotation, oubli d’archivage légal.
- Blocages fréquents : Chorus Pro rejette une facture sur 3 pour non-conformité.
Avec Queoval :
- Toutes les données (sessions, clients, conventions, TVA) sont déjà en place dans l’outil.
- L'assistant-e génère les 12 factures en moins d'une heure, au format Facture X conforme.
- Envoi à Chorus Pro pour le client public, puis au bon format de fichier pour les autres.
- Suivi en temps réel : 9 factures validées, 2 en attente de paiement, 1 relance déclenchée automatiquement.
Résultat mesurable pour FormaPro :
6 heures de travail économisées sur un seul mois et un seul client.
Zéro rejet de facture
Une image pro auprès des clients, financeurs et OPCO
Une conformité assurée avec les futures obligations fiscales
En vous mettant à la place de FormaPro, vous voyez l’intérêt immédiat d’un logiciel de facture électronique pour centre de formation : plus rapide, plus sûr, plus fluide.
Découvrez pourquoi nos clients parlent de nous dans leurs témoignages comme le meilleur choix en termes de tarif, d’aspect pratique et de ressources pour accompagner votre développement ! :
Pourquoi choisir Queoval pour votre facturation formation ?
Queoval est conçu exclusivement pour les organismes de formation
Chaque fonctionnalité s’adapte à votre modèle économique, vos financeurs et vos contraintes réglementaires.
L’outil s’intègre parfaitement à vos autres processus : gestion commerciale, planning, qualité, documents contractuels, etc.
Queoval, logiciel de facture électronique conforme
Vous redoutez l’arrivée des nouvelles obligations de facturation électronique ? Le format Facture X vous semble flou ou technique ? Vous craignez d’être en retard face aux échéances fiscales ? Le format Facture X combine un PDF lisible et un fichier structuré XML, lisible par les systèmes comptables et les plateformes de dématérialisation.
Il devient obligatoire pour tous les organismes assujettis à la TVA, selon un calendrier progressif défini par la législation.
Avec Queoval, votre logiciel de facture électronique spécialement conçu pour les centres de formation, vous anticipez en toute simplicité les nouvelles réglementations.
Créez et transmettez des factures conformes à la législation, dans un format lisible et structuré, sans modifier vos habitudes de travail.
Notre solution, pensée pour le confort de l’utilisateur, propose une fonction de facturation conforme et automatisée, déjà prête pour la réforme de la facture électronique, tout en s’adaptant à votre référentiel interne et à vos processus existants.
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Vous continuez à gérer vos formations comme d’habitude, et le format Facture X est automatiquement généré, sans double saisie ni outil tiers.