Pour favoriser le développement de votre organisme de formation, la création de contenu joue un rôle indispensable, que ce soit en interne, entre collaborateurs, ou en externe, avec vos apprenants. La transmission d'informations constitue l'un des nombreux avantages de la création de contenu.
Dans cet article, nous allons vous présenter plusieurs outils de création de contenu qui peuvent être utilisés dans le cadre de vos formations. Parmi ces outils figurent la suite Google, Trello, Canva, VTS et les Padlet.
En utilisant ces solutions, vous pourrez non seulement créer du contenu pour vos collaborateurs, mais aussi pour vos apprenants. Découvrez dès maintenant comment ces outils peuvent contribuer à enrichir vos programmes de formation et à faciliter la diffusion des connaissances au sein de votre organisme.
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La suite Google
La suite Google est composée de plusieurs outils : Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Drive. L'avantage de la suite Google est que ces outils ne sont pas exclusivement disponibles sur un ordinateur. En effet, ils peuvent être consultés et modifiés sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone. De plus, il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel pour y accéder, une simple connexion internet suffit.
• Google Docs est un traitement de texte collaboratif qui permet à plusieurs personnes de créer et d'accéder simultanément à un document. Cet outil est idéal pour la création de programmes de formation, car une équipe peut travailler ensemble sur leur élaboration. Les documents peuvent être modifiés de manière synchrone ou asynchrone. Vous pouvez également générer un lien pour partager le document avec d'autres collaborateurs, qui pourront le consulter et vous fournir des retours. Ce lien peut également être partagé avec vos stagiaires pour qu'ils y aient accès.
• Google Sheets est un tableur collaboratif qui vous permet de créer des tableaux et d'insérer des formules, par exemple. Il peut être utilisé pour adapter le contenu de votre formation et établir des délais ou des temps estimés pour chaque partie de la formation, y compris les pauses. Ainsi, vous pouvez déterminer la durée de votre formation et vérifier si les délais sont respectés. Comme pour Google Docs, vous pouvez générer des liens pour partager vos tableaux. Vous avez également la possibilité de les télécharger sur votre ordinateur ou de les imprimer au format papier.
• Google Slides vous permet de créer des diaporamas collaboratifs. Comme les autres outils de la suite Google, vous pouvez partager vos présentations avec vos collaborateurs. Ils peuvent ainsi voir les modifications en temps réel et laisser des commentaires. Vous pouvez également attribuer des tâches pour développer vos idées en équipe. Grâce au lien généré, vous pouvez consulter et projeter votre diaporama, ou le partager avec vos stagiaires en tant que support de formation à la fin de celle-ci.
• Google Drive vous permet de partager des documents de différents formats avec plusieurs personnes. Ces documents peuvent être des fichiers Word, PDF, Excel, PowerPoint, des images, des vidéos, etc. Cet outil vous offre la possibilité de trier les informations que vous souhaitez partager dans des dossiers. Ensuite, vous pouvez les partager en lecture seule pour la consultation ou en mode modification. Le choix du niveau d'édition des documents dépendra de la confiance que vous accordez aux personnes ou des besoins spécifiques liés au partage du dossier en question.
Canva
Canva est un site internet qui vous permet de créer facilement des illustrations, des images, des affiches et des flyers sur une seule page. Vous avez également la possibilité de concevoir des documents sur plusieurs pages, tels que des carrousels, des rapports ou des présentations. De plus, vous pouvez même réaliser des vidéos grâce aux fonctionnalités disponibles sur Canva.
La plateforme offre plusieurs outils qui vous permettent de créer des formes, d'importer des images, d'insérer du texte et de modifier les couleurs selon vos besoins. De plus, Canva propose un vaste catalogue de modèles prédéfinis, ce qui vous permet d'animer vos présentations PowerPoint ou d'autres supports de formation en accord avec l'image de votre centre de formation.
En résumé, Canva est un outil complet et convivial pour créer des designs visuels attractifs.
Trello
Trello est un outil de gestion visuelle qui permet de visualiser plusieurs colonnes représentant des tâches. Il vous permet de savoir quelles missions vous reste à accomplir et celles qui ont déjà été réalisées. Vous pouvez créer des colonnes en fonction des différentes étapes de vos processus, et les petites cartes peuvent être placées dans ces colonnes pour représenter les tâches. Cela vous permet de suivre facilement ce qui a été fait et ce qui reste à faire.
De plus, vous pouvez associer des listes de tâches, des documents et des liens à chaque tâche.
VTS
VTS est un logiciel permettant de créer des SCORM, qui sont des vidéos interactives. Ces vidéos offrent la possibilité d'interagir avec les stagiaires afin de faciliter leur apprentissage.
Par exemple, ces vidéos peuvent présenter des dialogues en anglais, où les stagiaires peuvent choisir une ou plusieurs réponses à différentes étapes du dialogue. Ensuite, l'apprenant peut observer les conséquences de ses réponses sur le déroulement du dialogue. Cet outil se révèle particulièrement utile dans le cadre des formations en e-learning.
Padlet
Les Padlets sont des murs virtuels qui vous permettent d'épingler différentes ressources telles que des images, des liens, du texte ou des documents. Cet outil vous offre la possibilité de partager diverses ressources avec vos collaborateurs, ce qui peut s'avérer extrêmement utile lors de l'animation de groupes de formation, par exemple. En effet, les participants pourront échanger des ressources, poser des questions et s'entraider mutuellement pour y répondre.
đźš© En bref !
En conclusion, nous avons présenté cinq outils de création de contenu qui peuvent vous être utiles dans le cadre de vos formations. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, de nombreux autres outils sont disponibles.