Catalogue en ligne ou PDF ? Chaque format a ses forces et ses limites. Entre flexibilité, simplicité et interactivité, le choix n'est pas toujours évident.
Découvrez à travers cet article comment sélectionner le type de catalogue formation adapté à vos besoins.
La présentation de votre offre formation influence directement son succès. Le choix du format de catalogue détermine non seulement l'expérience de vos prospects mais aussi votre efficacité opérationnelle.
2 points à retenir sur les formats de catalogue de formation :
- Le catalogue en ligne offre flexibilité et mises à jour instantanées
- Le format PDF reste efficace pour un usage simple
Questions fréquentes sur les formats de catalogue :
Qu’est-ce qu’un catalogue de formation ?
Le catalogue de formation dresse la liste des formations qu'une entreprise propose à des tierces personnes (particulier ou entreprise). C'est un outil clé de formation continue.
Quel est le but d’un catalogue de formation ?
Le catalogue commercial, souvent appelé catalogue produit, est un support de communication dont l'objectif principal est de présenter les formations de votre entreprise afin d'inciter les futurs clients à s’inscrire ou bien demander un devis.
Quel format choisir pour des mises à jour fréquentes ?
Le catalogue en ligne permet des modifications en temps réel et donc plus rapides.
Comment faciliter le partage en interne ?
Le PDF reste le format le plus simple à diffuser par email ou à stocker dans un dossier interne.
Peut-on mixer plusieurs formats ?
Oui, combinez un catalogue en ligne avec une version PDF téléchargeable intégré en ligne permet de laisser le choix du support à votre futur client.
Optimisez la présentation de votre offre formation avec le format de catalogue adapté à vos objectifs et ainsi assurez-vous d’avoir un plus gros taux d’inscription ou de devis réalisé.
Vous voulez en savoir plus sur la structuration d’un catalogue de formation ? Découvrez comment Queoval accompagne les entreprises dans la gestion de leur offre de formation
Catalogue en ligne : la flexibilité numérique
Les catalogues en ligne offrent une expérience moderne et intuitive. Ils se consultent sur un site web, accessible depuis un ordinateur ou un smartphone.
Avantages principaux :
- Mise à jour facile : Les formations obsolètes peuvent être retirées rapidement, et les nouvelles sont ajoutées en temps réel.
- Recherche optimisée : Les filtres permettent de trier par thématique, date, ou durée.
- Interactivité : Vidéos, quiz ou démonstrations rendent la navigation plus engageante.
Cas d’usage :
Un organisme de formation spécialisé dans les compétences numériques propose plus de 150 modules différents, répartis sur plusieurs niveaux et thématiques (cybersécurité, développement web, IA…).
Les contenus évoluant régulièrement, le format en ligne permet de maintenir une offre toujours à jour, avec un moteur de recherche permettant à chaque apprenant ou manager RH de filtrer par besoin, durée ou niveau.
Grâce à la version en ligne, vos futurs clients peuvent directement se préinscrire via un formulaire en ligne, ou bien vous faire une demande de devis en remplissant un formulaire sur mesure adapté à vos besoins.
👉 Idéal pour les grandes entreprises ou organismes qui proposent un large choix de formations et nécessitent une actualisation fréquente.
Catalogue PDF : le format universel
Les catalogues au format PDF restent une solution classique, mais toujours efficace. Téléchargeables ou envoyés par mail, ils combinent accessibilité et simplicité.
Avantages principaux :
- Lisibilité hors ligne : Pas besoin de connexion Internet pour consulter les informations.
- Personnalisable : L’entreprise peut adapter son PDF selon les besoins d’un client ou d’un service en ajoutant le logo du client qui vous a sollicité.
- Simplicité de partage : Le fichier s’envoie facilement par e-mail ou via une plateforme interne.
Cas d’usage :
Un cabinet de conseil en formation réalise des sessions sur mesure pour des PME industrielles.
Avant chaque rendez-vous client, le commercial envoie un catalogue PDF personnalisé avec les modules adaptés au secteur du prospect (maintenance, management terrain, etc).
Le format PDF permet d’ajouter le logo du client, de mettre en avant une sélection restreinte de formations, et de l’imprimer facilement pour une présentation en face-à-face.
Cette option est plus personnalisable, met en avant votre professionnalisme et adaptation, mais évidemment prend plus de temps.
👉 Recommandé pour des catalogues à volume limité ou pour des formations qui ne changent pas fréquemment, ou encore des appels d'offres précises.
Comparatif des formats de catalogues de formation
| Type | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Catalogue en ligne | Mise à jour rapide, interactivité | Nécessite une connexion Internet |
| Catalogue PDF | Simplicité, partage facile | Peu incitatif, mises à jour moins fluides |
Comment choisir le bon format ?
Le choix du format dépend des objectifs et des contraintes de l’entreprise :
- Optez pour un catalogue en ligne si la réactivité et l’interactivité sont vos priorités.
- Privilégiez un PDF pour des besoins simples ou des envois personnalisés à des clients.
Et si on combinait les 2 types de catalogue ?
Parfois, un type de catalogue peut être complémentaire avec un autre.
Exemple : un organisme dispose d’un catalogue en ligne hébergé sur son site. Chaque formation y est détaillée. Pour les prospects rencontrés en salon, l’équipe commerciale propose un lien vers ce catalogue, mais offre aussi la possibilité de télécharger une version PDF condensée regroupant les essentiels du programme directement depuis le catalogue en ligne.
Il n’est donc pas nécessaire de n’utiliser qu’un seul type de catalogue, parfois le mix de plusieurs pratiques permet de s’adapter à un plus grand public.
En sélectionnant le bon type de catalogue, vous maximisez l’impact de vos formations tout en simplifiant leur gestion.
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