Dans un monde professionnel en perpétuelle mutation, les entreprises font face à un défi : celui de maintenir la compétence de leurs salariés. Parmi les nombreuses méthodes disponibles, l'Action de Formation En Situation de Travail (AFEST) émerge comme une solution à la fois novatrice et pratique, permettant de développer les compétences tout en restant connectée à la réalité professionnelle. Pour mieux appréhender cette approche, explorons sa définition et ses implications dans le contexte professionnel actuel.
L’AFEST : valoriser les compétences internes
La définition de l’AFEST
L'Action de Formation En Situation de Travail (AFEST) se définit comme une approche pédagogique spécifiquement conçue pour les salariés au sein d'une entreprise, utilisant le travail comme principal support d'apprentissage. Contrairement aux méthodes de formation traditionnelles, qui se déroulent souvent en dehors du contexte professionnel, l'AFEST mise sur l'utilisation et la valorisation des situations de travail existantes pour favoriser le développement des compétences des salariés.
Cette approche repose sur le principe selon lequel le travail lui-même peut constituer un terrain d'apprentissage riche et pertinent, offrant aux salariés l'opportunité d'acquérir de nouvelles connaissances et compétences tout en exerçant leurs fonctions habituelles.
Les utilisations de l’AFEST
L'AFEST intervient dans diverses situations au sein des entreprises, répondant à des besoins variés en matière de formation et de développement professionnel. Elle s'avère particulièrement utile pour aider les salariés à acquérir de nouvelles compétences, que ce soit pour faire face à des évolutions technologiques, anticiper les changements du marché ou s'adapter à de nouvelles contraintes légales.
De plus, l'AFEST facilite l'intégration de nouveaux collaborateurs en leur offrant un accompagnement personnalisé dès leur prise de fonction. Elle constitue également un outil précieux pour accompagner les salariés dans leur évolution de carrière, en leur permettant de se préparer à un changement de poste ou à une mobilité interne.
Enfin, l'AFEST contribue à la transmission des savoirs et des compétences au sein de l'entreprise, notamment en prévenant les conséquences néfastes des départs à la retraite de salariés experts.
Les avantages de l’AFEST
Les avantages de l'AFEST sont multiples, aussi bien pour les salariés que pour l'entreprise :
• Formation sur le lieu de travail : Les salariés peuvent acquérir de nouvelles compétences tout en restant dans leur environnement de travail habituel, minimisant ainsi les interruptions dans leur emploi du temps.
• Opportunités professionnelles : L'AFEST permet aux salariés de développer des compétences directement liées à leur poste, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives professionnelles.
• Formation sur-mesure et flexible : L'AFEST offre la possibilité de concevoir des parcours de formation adaptés aux besoins spécifiques de chaque salarié et de l'entreprise, offrant ainsi une solution flexible et personnalisée.
• Optimisation des coûts de formation : En utilisant les ressources et les situations de travail existantes, l'AFEST permet de réduire les coûts de formation tout en maximisant son efficacité.
Le déroulement de l’AFEST : les étapes clés
L'AFEST est une démarche qui se déploie en plusieurs étapes, débutant à l'initiative de l'employeur et élaborée en fonction des besoins spécifiques tant de l'entreprise que du salarié. Cette formation se déroule sur le temps de travail et sur le lieu de travail du salarié, offrant ainsi une immersion directe dans son environnement professionnel.
Étape 1 - Analyse de l'activité de travail
Cette étape consiste à identifier les compétences visées à partir des situations de travail existantes, en analysant les activités réalisées par les salariés.
Étape 2 - Élaboration d'un parcours pédagogique à finalité professionnelle
Le parcours de formation doit être intégré dans le calendrier de production de l'entreprise, avec un temps consacré à l'apprentissage. Il doit également inclure des moments de sensibilisation de l'encadrement opérationnel et des espaces réservés aux phases réflexives.
Étape 3 - Désignation d'un formateur-accompagnateur
Un formateur, qu'il soit interne ou externe, est désigné pour accompagner les collaborateurs concernés. Ce formateur doit être capable de mettre en situation, de susciter une réflexion et d'organiser des temps d'apports théoriques à travers les séquences réflexives.
Étape 4 - Mise en place des temps d'analyse réflexive
Ces temps, qu'ils se déroulent en présentiel ou à distance, permettent d'analyser le vécu des apprenants, de prendre du recul pour comprendre le contexte et de partager des apports théoriques.
Étape 5 - Évaluation des compétences acquises
L'évaluation est centrée sur les objectifs pédagogiques fixés individuellement, permettant d'acter de l'acquisition ou non de nouvelles compétences.
Étape 6 - Conservation des preuves de réalisation de l'AFEST
Il est essentiel de conserver tout élément probant permettant de tracer la réalité des apprenants et de démontrer que les activités de travail ont été organisées à des fins pédagogiques. La nature de ces preuves est définie dès la phase d'ingénierie des compétences de l'AFEST.
La durée de l'AFEST
La durée d'une AFEST dépend de divers facteurs, tels que les objectifs pédagogiques visés et le niveau de compétences actuelles des salariés. Conformément à la loi, il n'existe ni durée minimale ni maximale pour une AFEST, ce qui permet une adaptation optimale aux besoins spécifiques de chaque situation.
Le financement de l’AFEST
Le financement de l'AFEST est généralement assuré par le plan de développement des compétences de l'entreprise. Dans certains cas, le Compte Personnel de Formation (CPF), le contrat de professionnalisation ou la promotion par l'alternance (Pro-A) peuvent également être mobilisés pour financer ce type de formation.
🚩En récap !
L'AFEST représente une approche dynamique et efficace pour développer les compétences professionnelles au sein des entreprises. En valorisant les situations de travail comme terrain d'apprentissage, l'AFEST offre une solution flexible et sur-mesure pour répondre aux besoins évolutifs des salariés et de l'entreprise. Son cadre légal et ses nombreux avantages en font un outil précieux dans la gestion des compétences et le développement des talents.