Devis formation professionnelle : exemples et modèles de devis

Un devis formation refusé par un OPCO. Une mention légale oubliée. Une TVA mal calculée. Ces erreurs peuvent coûter cher !

Découvrez les modèles de devis formation complets et conformes pour sécuriser vos propositions commerciales.

Document clé de votre activité, le devis pour une formation professionnelle structure la relation avec vos clients. Il détaille vos prestations, formalise vos tarifs et garantit la transparence de votre offre. Explorez nos modèles adaptés à chaque situation.

Découvrez à travers cet article les informations essentielles suivantes :

• Les mentions légales obligatoires sont clairement identifiées
• Des exemples concrets adaptés à chaque situation
• Des modèles personnalisables selon votre profil (OF ou indépendant)

Oui. Pour qu’un devis de formation ait une valeur contractuelle, il doit être daté et signé par le client avec la mention “Bon pour accord” et signé par l’organisme de formation. Cette double signature valide l'engagement réciproque et sert de base pour établir une convention ou un contrat de formation.

Par défaut, un devis est valable 3 mois à compter de sa date d’émission.
Cependant, cette durée peut être modifiée par l’organisme, à condition de l’indiquer clairement sur le document. Une durée trop courte peut décourager le client. Une durée trop longue peut geler votre planning.

Oui. Quelle que soit la situation fiscale de l’organisme, le devis doit indiquer : Le montant HT, le taux de TVA applicable, et le montant TTC. Si l’OF est exonéré de TVA, il faut préciser la mention légale suivante : “TVA non applicable, article 293 B du CGI”. L’absence de cette mention peut semer le doute sur la légitimité de votre structure.

Optimisez vos chances de conversion avec des devis formation professionnels et conformes à la réglementation

Pour être conforme aux exigences légales et efficace d’un point de vue commercial, un devis doit contenir plusieurs éléments clés :

1. Les informations de l’organisme de formation :

• Nom de l’organisme, adresse complète, numéro de SIRET.
• Numéro de déclaration d’activité (NDA), délivré par la DREETS.

2. Les coordonnées du client :

• Nom et adresse de l’entreprise ou du particulier bénéficiant de la formation.

3. L’objet de la formation :

• Intitulé précis du programme de formation.
• Objectifs pédagogiques de la formation.
• Durée totale (en heures) et dates prévues.
• Modalités pédagogiques (présentiel, distanciel ou mixte).

4. Les détails financiers :

• Coût total de la formation (HT et TTC).
• Taux et montant de la TVA applicable (si concerné).
• Modalités et échéances de paiement, prise en charge éventuelle.

5. Les modalités administratives :

• Conditions d’annulation ou de report (délai de préavis, frais éventuels).
• Procédure de réclamation en cas de litige.

6. Les obligations légales spécifiques aux formations :

• Mention de la prise en charge possible par un OPCO ou tout autre organisme financeur (CPF, Pôle emploi, etc.).
• Précision sur l’éligibilité au CPF si applicable (mention du code CPF).
• Engagement à fournir une convention de formation ou un contrat de formation professionnelle, conformément aux articles L6353-1 et suivants du Code du travail.

Un devis incomplet peut compromettre un financement ou retarder la contractualisation.

• Présentation soignée : utiliser un format clair et structuré pour une meilleure lisibilité.

• Précision et clarté : Utilisez un vocabulaire accessible et structurez vos informations.

• Mise en page attrayante : Distinguez les sections avec des titres et des tableaux.

• Clause de confidentialité : indiquer que les données fournies dans le devis sont protégées.

• Date de validité du devis : préciser la durée pendant laquelle l’offre est valable.

• Coordonnées d’un contact : inclure un référent pour répondre aux questions ou apporter des précisions.

• Personnalisation : Adaptez chaque devis aux besoins spécifiques du client.

Un devis précis et complet ne se limite pas à satisfaire les obligations légales : il constitue également un outil de communication et de crédibilité pour l’organisme de formation ou le formateur indépendant.

En étant clair et transparent, il facilite la relation commerciale et renforce la confiance du client. Un devis bien rédigé n’est pas qu’une obligation administrative : c’est aussi une vitrine de votre professionnalisme et de la qualité de vos prestations.

Ce modèle convient aux organismes de formation établissant des devis pour des entreprises ou des salariés.

Les formateurs indépendants doivent aussi fournir des devis clairs, tout en valorisant leur expertise. Les mêmes modèles peuvent être utilisés.

Voici un exemple de texte différent à intégrer :

• Prestation : Coaching individuel en prise de parole en public.
• Durée : 5 séances d’une heure.
• Tarif horaire : 100 € HT.
• TVA : Non applicable (article 293 B du CGI).
• Total : 500 €.
• Lieu : Distanciel via visioconférence.

Ce type de devis cible les besoins des salariés ou entreprises pour le maintien et le développement des compétences.

Exemple :

• Programme : Actualisation des compétences en bureautique.
• Durée : 2 jours (14 heures) du 14 au 15 septembre 2090.
• Coût global : 2 000 € HT pour un groupe de 10 participants.
• TVA : 20 %.
• Total TTC : 2 400 €.
• Modalités : Formation en inter.

• Les éléments obligatoires concernent principalement les informations légales, financières et administratives essentielles pour encadrer la relation contractuelle.

• Les éléments non obligatoires sont tout ce qui relève d’un choix stratégique pour améliorer la lisibilité, la compréhension ou la valeur perçue du devis. Comme mettre en avant l’expertise, une mise en page plus colorée, etc.

Ce qui n’est pas obligatoire peut néanmoins être déterminant pour convaincre un client et renforcer la crédibilité de l’organisme de formation ou du formateur indépendant.

Recommandé si vous gérez plusieurs formations ou bénéficiez d’un financement public.Ces outils permettent de générer automatiquement des devis personnalisés et conformes, avec tous les renseignements obligatoires.

Notre logiciel de gestion de formation complet Queoval est dédié à 100% à la formation, au conseil et au coaching.

Suffisant pour une structure qui démarre ou a peu de volume. Créer votre modèle vierge à compléter manuellement. Il doit évidemment inclure toutes les mentions légales obligatoires vues précédemment.

👉 Astuce : intégrez des zones de texte pré-remplies (nom du client, prix, dates) pour gagner du temps.

Pour conclure, un devis de formation bien rédigé est bien plus qu’une formalité :
c’est un outil stratégique pour sécuriser vos contrats, fluidifier les financements et valoriser votre professionnalisme.

Que vous soyez organisme certifié, formateur indépendant ou cabinet de conseil, la qualité de vos devis influence directement la confiance de vos clients et vos taux de conversion.

Avec les bons modèles et un outil adapté à votre activité, chaque proposition devient une opportunité maîtrisée.

Gagnez du temps, réduisez les erreurs, renforcez votre image !

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