Votre certification Qualiopi est indispensable pour continuer à bénéficier des financements publics et mutualisés.
Mais elle repose sur un organisme certificateur (OC) qui doit, lui aussi, être accrédité.
Cette accréditation n’est pas définitive.
Elle peut être suspendue, refusée ou retirée.
Dans ce cas, votre audit peut être annulé, et votre certification se retrouver en danger.
Conséquences possibles pour votre centre de formation :
- Impossibilité de réaliser l’audit prévu (initial, surveillance ou renouvellement).
- Annulation des audits déjà planifiés, même si la date est fixée.
- Blocage pour obtenir ou maintenir votre certification Qualiopi.
- Perte temporaire d’éligibilité aux financements des OPCO, CPF, ou Pôle emploi.
Solution : La clé est l’anticipation.
En surveillant régulièrement la situation de votre organisme certificateur et en agissant rapidement en cas de problème, vous évitez l’interruption de votre certification et sécurisez votre activité.
À retenir pour protéger votre certification
- Vérifiez régulièrement la validité de l’accréditation de votre organisme certificateur.
- Anticipez vos audits pour éviter les urgences de dernière minute.
- Demandez un transfert de certification dès les premiers signes de problème.
- Si l’accréditation est retirée, vous avez 6 mois pour effectuer un transfert vers un autre organisme.
- Conservez une traçabilité complète de vos échanges pour faciliter la procédure.
Astuces pour éviter les mauvaises surprises
1. Suivre la situation de votre organisme certificateur
- Vérifiez régulièrement la liste des certificateurs accrédités disponible en ligne.
- Restez attentif aux communications officielles et aux emails de votre OC.
- Un organisme stable communique clairement et rapidement en cas de problème.
💡 Astuce : ajoutez un rappel trimestriel dans votre agenda pour vérifier la validité de l’accréditation.
2. Planifier vos audits en avance
- Bloquez vos dates plusieurs mois à l’avance, surtout pour l’audit de surveillance ou de renouvellement.
- Plus vous anticipez, plus vous avez de marge en cas de changement de certificateur.
- Évitez d’attendre la fin de la période réglementaire, car un imprévu peut tout bloquer.
Et pour préparer vos rendez-vous avec votre auditeur, servez-vous de Queoval, logiciel de gestion de formation, qui vous permettra de prouver la bonne conformité de vos actions de formation avec un outil qui centralise toutes vos données dans un seul espace.
3. Réagir rapidement en cas de suspension
Si votre OC est suspendu :
- Option 1 : attendre sa régularisation, mais avec le risque de dépasser les délais légaux.
- Option 2 : demander immédiatement un transfert vers un organisme accrédité pour sécuriser votre certification.
4. Agir en urgence en cas de retrait
Si l’accréditation est définitivement retirée, le transfert devient obligatoire.
Vous avez 6 mois pour le réaliser, sinon votre certification Qualiopi sera invalidée.
Deux situations possibles :
- Votre cycle de certification est complet : transfert simple et rapide.
- Votre démarche n’est pas terminée : un audit complémentaire peut être exigé, voire un nouvel audit initial.
Comment se déroule un transfert Qualiopi ?
- Choisissez un nouvel organisme certificateur parmi ceux qui sont accrédités.
- Faites une demande formelle de transfert.
- Votre ancien organisme dispose de 15 jours pour transmettre vos documents et informations.
- Le nouvel OC valide votre transfert et planifie la suite de votre cycle de certification.
💡 Exemple : un centre de formation planifie son transfert 4 mois avant son audit de surveillance.
Résultat : aucun blocage et continuité dans l’accès aux financements.
Bonnes pratiques pour rester serein
- Conservez un tableau de suivi avec les dates clés de votre certification.
- Centralisez tous vos documents et preuves Qualiopi pour faciliter un éventuel transfert.
- Échangez régulièrement avec votre certificateur pour rester informé des évolutions.
- Ne tardez pas à réagir si vous recevez une notification d’annulation ou de suspension.
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